در تمامی کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ می‌توان از راهکارها و چارچوب‌های مدیریت پروژه برای بهره‌وری نیروهای کار و دیگر منابع سازمان، افزایش کیفیت محصول یا خدمت و اتمام پروژه در زمان معین شده استفاده کرد. اما تسهیل فرآیندهای مدیریت پروژه تنها با استفاده از پلتفرم‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه ممکن است. این پلتفرم‌ها بسیاری از فرآیندها از جمله برنامه‌ریزی، کنترل بودجه، تعامل اعضای تیم و .
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
.. را آسان یا خودکارسازی می‌کنند. در ادامه با مزایا و انواع این ابزارها آشنا می‌شویم. چرا استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه را به شما پیشنهاد می‌کنیم؟ ابزارهای مدیریت پروژه متناسب با نوع، کاربرد و امکانات، مزایای مختلفی برای کسب‌وکار شما دارند. اولین مزیت این ابزارها بهبود زمان‌بندی و برنامه‌ریزی است. برای مثال شما با استفاده از این ابزارها تسلط بالایی بر میزان منابع موجود در سازمان برای انجام پروژه دارید؛ بنابراین به بهترین شکل می‌توانید امور برنامه‌ریزی و زمان‌بندی را انجام دهید. برخی از مزایای دیگر این ابزارها را با هم مرور می‌کنیم:
• ایجاد یک برنامه منسجم با تخصیص منابع و وظایف در کمترین زمان • پر کردن شکاف ارتباطی و افزایش همکاری‌های موثر در سازمان • ایجاد یک جدول زمانی پیشرفته • مدیریت دورکاری • شناسایی سریع موانع برای برطرف کردن آن‌ها • کاهش ریسک • مدیریت بودجه بهتر ابزارهای مدیریت پروژه چه کارکردهایی در کسب‌وکار دارند؟ نمودار گانت در دهه 1910 میلادی طراحی شد. امروزه نیز بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه از این نمودار و بسیاری از ویژگی‌های دیگر استفاده می‌کنند. از سوی دیگر پلتفرم‌ها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه از چارچوب‌ها و متدولوژی‌های سیستم مانند کانبان، اسکرام، آبشار و موارد دیگر پشتیبانی می‌کنند. برخی از این ابزارها همچنین از زبان‌های مختلفی پشتیبانی می‌کنند و طبعا بهترین مدل آن‌ها برای کسب‌وکارهای ایرانی ابزارهای مدیریت پروژه فارسی است. در ادامه با برخی از کارکردهای این ابزارها در کسب‌وکارها آشنا می‌شویم:
• مدیریت فرآیندها: ابزارهای مدیریت پروژه در مواردی مانند تنظیم زمان‌بندی، تعیین وظایف روزانه، تقدم و تاخر امور، تسهیل ارتباط بین اعضای تیم و ... کاربرد دارند
• نظارت مبتنی‌بر زمان: ابزارهای مدیریت پروژه یک خط زمانی بر اساس داده‌های اولیه زمان‌بندی پروژه ایجاد می‌کنند. سپس تمامی کارهای انجام شده توسط اعضا بر روی این خط زمانی ثبت می‌شوند. بنابراین شما دقیقا می‌دانید که کدام کارها بر اساس برنامه زمانی انجام شده‌اند، کدام کارها با تاخیر همراه بوده‌اند و می‌توانید برای افزایش سرعت در برخی از امور تصمیم‌گیری کنید
• امکانات آنالیز: ابزارهای مدیریت پروژه داده‌ها را گردآوری و دسته‌بندی می‌کنند، بر اساس معیارها، نمودارها را ایجاد می‌کنند و با استفاده از آن‌ها می‌توانید به بهترین شکل، داده‌ها و عملکردها را تجزیه و تحلیل کنید. این ابزارها همچنین دارای امکاناتی مانند گزارش‌دهی هستند کدام کسب‌وکارها از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌کنند؟ تقریبا هر کسب‌وکاری که بتواند یکی از سفارشات خود مانند توسعه یک نرم‌افزار، تولید محتوا برای یک کسب‌وکار، ایجاد یک کمپین، گودبرداری برای فونداسیون، ساخت یک ساختمان و ... را در قالب یک پروژه تعریف کند، می‌تواند از ابزارهای مدیریت پروژه برای مدیریت بهتر و آسان‌تر و بهینه‌سازی فرآینده استفاده کند. گسترش فرهنگ استفاده از چارچوب‌های مدیریت پروژه در ایران نیز باعث شده است بسیاری از کسب‌وکارها در زمینه‌های مختلف به استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه فارسی رو بیاورند. برخی از کسب‌وکارها و صنایعی که از این ابزارها استفاده می‌کنند را با هم مرور می‌کنیم:
• بازاریابی: با استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه، بازاریابان می‌توانند کمپین‌های تبلیغاتی را به‌طور موثر مدیریت کنند. این ابزارها در زمینه‌هایی مانند توزیع و تخصیص وظایف، آنالیز عملکرد و نیز شروع موفق کمپین کاربرد دارند.
• آموزش و پرورش: با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه، مدیران و معلمان به‌راحتی می‌توانند یک برنامه آموزشی سالیانه را همراه با زمان‌بندی دقیق و امکان نظارت بر عملکردها ایجاد کنند.
• ساخت‌وساز: امور ساخت‌وساز حتی در جزئی‌ترین حالت نیز به مدیریت منابع، بوجه، فرآیند و نیروهای کار نیاز دارند و به‌همین دلیل بسیاری از شرکت‌های ساخت و ساز دنیا از این ابزارها استفاده می‌کنند.
• توسعه نرم‌افزارها و بازی‌های ویدئویی: بسیاری از چارچوب‌های مدیریت پروژه از ابتدا برای توسعه نرم‌افزارها و بازی‌های ویدئویی ایجاد شده‌اند و استفاده از آن‌ها در این زمینه‌ها کاربرد گسترده دارد.
• خرده‌فروشی‌ها: با راه‌حل‌های پلتفرم مدیریت پروژه به‌راحتی می‌توانید فرآیندهایی مثل تامین محصول جدید، راه‌اندازی یک بخش جدید در خرده‌فروشی، بهبود یک فرآیند و ... را مدیریت کنید.
• صنایع تولیدی: تولید یک محصول جدید، بهبود محصول، راه‌اندازی یک خط تولید جدید و ایجاد برخی تغییرات در صنایع تولیدی را می‌توان در قالب یک پروژه تعریف کرد. بنابراین با استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه، بهترین نتایج ایجاد می‌شوند. ابزارهای مدیریت پروژه چه انواعی دارند؟ ابزارهای مدیریت پروژه را می‌توان به شیوه‌های مختلفی دسته‌بندی کرد. برای مثال ابزارهای مدیریت پروژه فارسی به انواع نرم‌افزارهای قابل دانلود و نیز پلتفرم‌های تحت وب تقسیم می‌شوند. با این حال یک روش دسته‌بندی دیگر نیز برای این ابزارها وجود دارد که آن را با هم مرور می‌کنیم:
• نرم‌افزارهای شخصی: این مدل از ابزارهای مدیریت پروژه به‌طور فردی توسط مدیران کسب‌وکار و یا سرپرستان پروژه استفاده می‌شوند. اسناد در این ابزارها معمولا از نوع صفحات گسترده هستند. البته می‌توان مطالب ثبت و ایجاد شده در این ابزارها را در اختیار اعضای گروه هم قرار دارد. اما ویژگی تعامل و یکپارچه‌سازی در این ابزارها وجود ندارد.
• ابزارهای مبتنی بر همکاری: بسیاری از ابزارهای مدیریت پروژه علاوه‌بر گردآوری داده‌ها، ایجاد گزارش‌ها و غیره، بر افزایش تعامل بین اعضای گروه تمرکز دارند. این یعنی اعضای گروه با استفاده از آن‌ها می‌توانند به منابع مختلف داده دسترسی داشته باشند، می‌توانند فایل‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارند و می‌توانند از طریق ویژگی‌های چت داخلی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و حتی جلسات آنلاین را برگزار کنند.
• ابزارهای مدیریت پروژه یکپارچه: یکی از مهم‌ترین ویژگی‌ها در ابزارهای برتر مدیریت پروژه امکان یکپارچه‌سازی است. برخی از این ابزارها آنقدر کامل هستند که در محیط کسب‌وکار به‌هیچ پلتفرم دیگری نیاز ندارید. برخی دیگر از بسیاری از نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت کسب‌وکار پشتیبانی می‌کنند و با آن‌ها یکپارچه می‌شوند. با ابزارهای مدیریت پروژه، نامی ماندگار در صنعت خود باشید تمایز و برتری از ویژگی‌هایی است که کسب‌وکار در زمینه کاری خود همواره به‌دنبال آن هستند. در حال حاضر بسیاری از برندهای برتر جهانی در زمینه‌های فناوری، IT، خرده‌فروشی، حمل‌ونقل و تولید از ابزارهای مدیریت پروژه برای افزایش کیفیت محصولات و ارائه خدمات متمایز استفاده می‌کنند. بنابراین شما نیز می‌توانید با استفاده از بهترین پلتفرم مدیریت پروژه فارسی به نامی ماندگار و برند مشهور در زمینه کاری خود تبدیل شوید. کانال عصر ایران در تلگرام
منبع: عصر ایران
کلیدواژه: مدیریت
ابزار
پروژه
مدیریت پروژه
استفاده می کنند
نرم افزارهای
کسب وکارها
زمان بندی
چارچوب ها
پلتفرم ها
زمینه ها
ویژگی ها
کسب وکار
داده ها
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.asriran.com دریافت کرده‌است، لذا
منبع این خبر، وبسایت «عصر ایران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۴۱۷۳۰۲ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
ضرورت مدیریت صحیح منابع آبی در فصل زراعی/ مدیران پای کار باشند
به گزارش خبرنگار مهر، مهدی نقدی عصر یکشنبه در اولین جلسه شورای اداری سال جدید ضمن تبریک روز شوراها اظهار کرد: دولت سیزدهم دولتی انقلابی است، مدیران باید با تفکر جهادی برای حل مشکلات مردم گام برداشته و جهادی پای کار باشند.
فرماندار شهرستان شفت با اشاره به اینکه دستگاه‌های اجرایی شهرستان پیگیر پروژه‌های در دست اجرا باشند، افزودد: مدیران در جذب اعتبارات برای پروژه‌های شهرستان شفت تلاش مضاعف داشته باشند.
نقدی بر لزوم کار جهادی و تلاش شبانه روزی مدیران برای رفع محرومیت از چهره شهرستان تاکید کرد و ادامه داد: برای توسعه شهرستان شفت نیازمند همدلی و همکاری همه دستگاه‌ها هستیم.
فرماندار شفت ادامه داد: خوشبختانه این همدلی در شهرستان بین تمامی دستگاه‌ها وجود دارد و با همکاری و همراهی همه مدیران برای رفع محرومیت از چهره این شهرستان تلاش مضاعف خواهیم کرد.
نقدی اضافه کرد: رعایت نظم و انضباط در ادارات و دستگاه‌های اجرایی شهرستان شفت به دقت رعایت شود و همه مسؤولان موظفند که نظم و انضباط را در دستور کار خود قرار دهند.
فرماندار شفت با اشاره به اینکه عملکرد هیچ اداره‌ای نباید پنهان بماند، تاکید کرد: روابط عمومی‌ها بایستی با عملکردی هر چه بهتر در راستای شفاف‌سازی جهت اطلاع رسانی اقدام کنند.
خانواده شهدا مایه خیر و برکت نظام و انقلاب هستند
فرماندار شفت گفت: خانواده شهدا مایه خیر و برکت نظام و انقلاب هستند و مسؤولان موظفند تا با سرکشی مداوم به آنان، ضمن رفع مشکلات این خانواده معظم، در مسیر خدمت رسانی به مردم، از والدین شهدا طلب دعای خیر کنند.
وی افزود: خانواده معظم شهدا در دفاع از ارزش‌های اسلامی تمام هستی خود را تقدیم راه خدا کردند و این کمترین وظیفه مسئولان است تا ضمن سرکشی به آنان، از نزدیک با مسائل و مشکلات آن‌ها آشنا شده و با افتخار در صدد رفع مشکلات بر آیند.
فرماندار شفت با اشاره به اینکه آمارها نشان می‌دهد سال زراعی سختی همچون سال گذشته را در پیش خواهیم داشت، بیان کرد: باید برای پیشگیری از وقوع هرگونه بحرانی دستگاه‌ها از اکنون برنامه ریزی و آمادگی داشته باشیم.
وی با اشاره به اینکه فصل کشاورزی سال گذشته با چالش‌هایی مواجه بودم تصریح کرد: امسال باید از تمام ظرفیت‌ها برای برطرف کردن مشکلات آب کشاورزی شالیکاران در سطح شهرستان استفاده کنیم.
نقدی بر لزوم استفاده از تجربه موفق سال گذشته در مدیریت منابع آب کشاورزی تاکید کرد و بیان کرد: لایروبی انهار، بهسازی آب بندان ها، رفع نواقص ایستگاه‌های پمپاژ، دریچه سازی در نقاط مورد نیاز، طرح تجهیز و نوسازی اراضی در برخی مناطق از جمله اقداماتی است که در مدت زمان باقی مانده با دقت و سرعت اجرایی شود.
تلاش‌های دولت سیزدهم در کم کردن از دغدغه کشاورزان
نقدی با اشاره به تلاش‌های دولت سیزدهم در کم کردن از دغدغه کشاورزان افزود: ضروری است خود کشاورزان هم با توجه به میانگین کاهشی نزولات جوی و دیگر محدودیت‌های موجود، هر چه سریع‌تر نسبت به بیمه اراضی خود اقدام کنند.
وی با تاکید بر جدی گرفتن بحث بیمه، خواستار اطلاع رسانی مناسب در خصوص مزایای بیمه اراضی کشاورزی شد تا در زمان وقوع حوادث احتمالی، کشاورزان از حمایت‌های قانونی برخوردار شوند.
مسؤولان محلی برای رفع مشکلات آب کشاورزی پای کار باشند
فرماندار شفت با اشاره به اینکه مسئولان محلی به عنوان خدمتگزاران مردم در روستاها هستند، بیان کرد: با توجه به شناختی که از مشکلات روستاها در حوزه آب کشاورزی دارند باید در راستای رفع مشکلات کشاورزان گام بردارند.
کد خبر 6091417
خودکشی از رزیدنتها به پزشکان رسیده؛ چرا دکتر سمیرا آلسعیدی خودکشی کرد؟/ «خودکشی پزشکان بهمثابه یک انتحار اجتماعی است»